Программа учета для вашего магазина
Здравствуйте, друзья! Давно ничего не писал на сайт, предновогодняя суета отнимает все время. Но сегодня решил выкроить несколько часов и рассказать вам о программе, помогающей вести жесткий учет продаж вашего магазина.
До поры до времени я работал без какого-либо учета. Но практика показала, что подобная работа - это полная бесхозяйственность, ведущая к бардаку и, что греха таить, воровству со стороны продавцов. Одним словом, программа учета продаж и остатков на складе стала просто необходима! И я стал искать доступные программы в интернете.
Как оказалось, подобных программ сейчас очень много, как платных, так и свободно распространяемых. Выбор оказался не из легких. Но те требования, которыми я руководствовался при выборе, довольно быстро сузили круг рассматриваемых программ до нескольких вариантов.
А требования мои были самыми простыми:
• Программа должна быть доступной, то есть не сильно дорогой.
• Программа должна быть функциональной. Уметь проводить все необходимые процедуры - учет, продажи, остатки, расход, приход, а так же печать ценников, чеков и прочей документации.
• И, главное, программа должна быть простой и понятной!
Согласитесь со мной, что приобретение для работы в небольшом магазинчике программы "1С-Бухгалтерия" - все равно, что стрелять из пушки по воробьям. Во первых, эта программа не дешевая, а во вторых она сильно перегружена функционалом! Настолько перегружена, что на изучение этой программы требуется много времени. Да и использовать все возможности программы от 1С в маленьком магазине просто ни к чему.
Поэтому я выбирал из более простых и доступных программ для магазина. Хорошо, что многие из них, даже платные, можно скачать и протестировать совершенно свободно.
В общем, после нескольких просмотренных вариантов, я остановил свой выбор на программе . Она приятно поразила меня своей простотой и интуитивной понятностью. На ее освоение уйдет минимум времени у любого продавца. Даже у "девочки-блондинки" :-).
О всех возможностях программы Тирика в рамках одной статьи я рассказать не смогу, да и нет у меня такой цели. Я хочу лишь познакомить вас с ней, а дальше вы сами решите - подходит она вам или нет.
Для начала, пройдите по , скачайте программу и установите ее себе на компьютер. Тирика-Магазин полностью функциональна в течение 30 дней тестового периода. Этого времени вам вполне хватит, чтобы определиться - покупать ключ или нет. Мне хватило пяти дней, чтобы понять, что это то, чего мне не хватало.
Итак, после установки, вы запускаете программу. В окне программы все просто и доступно. Увеличьте изображение, кликнув по нему.
В левом нижнем углу вы можете видеть перечень проданных товаров (или оказанных услуг), выручку за день и общую сумму в кассе. Правая часть - это список всех услуг, оказываемых вами, и продаваемых товаров. Для удобства все делится по категориям.
В правом нижнем углу находится форма быстрого поиска. Вы можете ввести название товара (или его часть) и программа предложит вам несколько похожих вариантов.
Выбирать товар можно вручную, находя его в перечне, а можно с помощью сканера штрих-кода. Я работаю именно со сканером, что очень удобно! Но о нем чуть позже.
Выбранный товар вы можете видеть в верхней части окна по центру. Ниже общая сумма покупки и несколько кнопок, которые позволяют удалять, изменять товар или распечатать нужный документ.
Слева имеется простое и понятное меню, с помощью которого можно вводить новые позиции, редактировать старые, производить списания и прочее-прочее.
А в самом верху еще несколько полезных кнопок, помогающих к примеру проводить отчеты, печатать ценники, прайс-листы и прочие полезные функции.
В общем, с функционалом разобраться проще простого. Все заточено под обычного пользователя компьютера. Более того, на сайте есть подробнейшие инструкции по работе с Тирикой, да и техподдержка работает прекрасно - отвечают на вопросы быстро и вразумительно.
Теперь конкретно по работе. На одном рабочем месте могут работать сколько угодно человек и для каждого можно создать свои настройки.
Во-первых, каждый работник заходит под своим паролем и ему доступны только те функции, которые установлены для него директором. Например, мои продавцы не могут списывать товар, добавлять новый, удалять существующие операции, изменять сумму в кассе и прочее. Продавец может только продавать! Ну и распечатывать нужные документы.
Все операции с товаром и деньгами может выполнять старший продавец или директор. В версии 3.0 программы Тирика-Магазин появилась возможность отслеживать все проведенные операции, совершенные старшим продавцом. Даже то, что было удалено. Как говорится - доверяй, но проверяй!
Если вы в качестве зарплаты платите продавцу процент с продаж, то это легко настраивается в программе. И для каждого продавца можно задать свой процент.
Все нужные настройки доступны в окошке Файл - Настройки:
Посмотрите на самую нижнюю строчку "Коннект!". Настроив эту функцию, вы сможете получать ежечасно отчет по всем продажам на свой мобильник , работающий на Android. Согласитесь, очень удобная функция!
Как я написал, чуть выше, программу Тирика-Магазин очень легко "подружить" со сканером штрих-кода. Я еще до покупки ключа к программе, приобрел USB-сканер Metrologic 5145 (HoneyWell) и протестировал его.
Работать со сканером оказалось очень удобно. Два дня мы убили на то, чтобы "забить" весь товар в память программы и теперь работа стала приносить только положительные эмоции. Не нужно искать нужную позицию в огромном списке, достаточно поднести товар к сканеру и прочитать штрих-код.
Для услуг, вроде ксерокопии, печати фотографий или изготовления футболки методом сублимации можно сгенерировать штрих-код самому и разместить его в удобном месте.Например, для самых массовых операций мы распечатали штрих-коды на бумаге и приклеили их на боковую сторону принтера. Теперь они всегда под рукой.
В общем, программа отличная! Ее стоимость 3000 рублей. Причем каждая следующая лицензия, начиная со второй, стоит всего 500 рублей. Я заплатил 3500 рублей и купил лицензию сразу на два разных компьютера.
Программа постоянно обновляется. Можете написать свои пожелания разработчикам и, возможно, в следующих версиях ваши предложения будут реализованы в программе.
Теперь расскажу конкретно, как я использую программу в своей работе.
Как вы уже наверное поняли, программа может быть использована под любой вид деятельности - хоть продажа продуктов или промтоваров, а так же для оказания услуг. А как быть нам, производителям сублимационной продукции и прочей сувенирки? Все довольно просто!
Для начала мы пересчитали и занесли в базу всю розницу - CD/DVD-диски, чернила, рамки, фотоальбомы и прочее. Все это в большинстве своем имеет на упаковке штрих-код, так что здесь проблем не возникло. Далее создали раздел "Услуги" в который и стали включать нужные позиции.
К примеру, как оценить футболку с сублимационной печатью? В разделе товаров сначала вбиваются все имеющиеся в наличие футболки всех размеров по определенной цене, скажем, по 250 рублей. Далее, в разделе "Услуги" вписываем позицию - "Сублимационное изображение формата А4" и указываете свою цену на эту услугу. Пусть - 300 рублей.
Значит, продав майку с сублимационным изображением, мы в программе указываем футболку нужного размера и стоимость отпечатка. Программа посчитает 250+300=550 рублей. Количество возможных отпечатков - это количество сублимационных листов в упаковке. Вы всегда можете проверить их количество и свести воровство и обман со стороны продавца к минимуму.
Так же можно легко пересчитать кружки, пазлы, наволочки-подушки, тарелки термотрансферную бумагу и вообще все, что пожелаете. Далее от вас только требуется контроль в виде еженедельных ревизий.
Ревизия с Тирикой - это вообще песня! Знай себе "пикай" сканером по товару, а потом программа выдаст отчет - чего сколько должно быть и сколько реально в остатке.
Не забывайте еще, что каждый принтер выдает информацию о количестве сделанных отпечатков. Узнать эту информацию в принтерах Epson можно с помощью программы PrintHelp. Конечно, в работе случается и брак. Но продавцу достаточно предъявить вам бракованные листы или изделия, чтобы вы могли их списать.
В заключение хочу сказать следующее - хороших программ для учета в магазине много. Наверняка, есть лучше или хуже. Лично меня подкупила своей простотой и понятностью. При этом ее возможностей хватит с головой для полного учета. И еще наличие подобной программы на вашем рабочем компьютере дисциплинирует нерадивого продавца и бьет по рукам откровенного вора. Но я хочу надеяться, что вы с такими не столкнетесь!
Успехов и процветания вашему бизнесу!
Понравилась статья? Вы можете подписаться на новости и первыми узнавать о новых статьях и уроках сайта СублиМастер.
Статьи по теме:
Разборка и ремонт принтера Epson T50